発注作業
要チェック在庫 在庫の定数より、欠けた分を発注します。 受注発注で注文した分は、ともかくとして、在庫と定めるものについては、減った分を発注します。 仕入先の選定をする。 仕入先によって、同じ商品でも、価格が異なります。 価格を見た上で、どこから仕入れるかを選定します。 価格に差がない商品については、smart未来とLinxasの2社を優先します。 なぜか。 それは、万一の不良品にあたったときの対応 […]
YEAR
2025年
出庫作業
使用した部材は、出庫処理を行います。 また、不良品として、返品する分についても、在庫数から減数します。 自損したそれも、同様です。
入庫作業
発注し入荷した部品を入庫処理します。 具体的には、何をするか。 段ボールが届くので、それを開封し、部品を取り出します。 コンパクト便で、専用の梱包材(保護剤)があった場合は、捨てずに再利用しますので、ばらさないように注意してください。 キレイに梱包ができるパックで、配送修理時のお客様への端末の返送時に活用すると、良い感じです。 さて、本題に戻るとして、部材を出したら、仕入れ先の発注サイトを開きます […]
受付表をスキャン保存
一通りの入力やご利用明細書の送付が完了したら、受付票をスキャンして、データ化します。 Brotherのスキャナとパソコンに入っているアプリケーション(iPrint&Scan)を使用してスキャンします。 保存先は、「受付表」の当月分に落とします。 そして、スキャンし、保存が完了したものは、シュレッダーにかけます。
ご利用明細書PDFの作成
引き続き、下記の顧客管理内での作業です。 入力フォームで、必要事項の入力が済んだら、「GAS実行」のPDFの作成ボタンを押下します。 そうすると、PDFが、Googleドライブに保存されます。 保存先は、下記のフォルダです。 この利用明細書を、お会計の済んだ方に、送付します。 保証書としての役割があり、お客様との繋がりのためにも、大切な業務です。
受付表を顧客管理に入力する
受付票をスプレッドシートに入力します。 基本的には、お会計が済んだものを履歴として残していきます。 キャンセル分やまだ完了していないが、後日に履歴を残しておく必要があるものについても、同様に、入力をします。 【修理】顧客管理のスプレッドシートへ まずは、入力フォームの部分に、受付票に記入されている情報を反映します。 そして、このステップでは、顧客管理のデータベースに情報を残します。 入力が済んだら […]
受付表の印刷
受付表PDF こちらのリンクより、枚数が減ってきたら、必要数を印刷して、受付カウンターの引き出しのファイルに格納してください。 基本的には、【Android】と記載のあるものを印刷します。 違いとしては、免責事項の内容、パターンロックの記入欄の有無です。 Androidのそれが汎用性が高いため、これの頻度が多いです。
タイムカード
10時までに出勤の手続きをしましょう。
イオン入退館方法
駐車場の場所 上記のイオンモール小山の北側に、従業員駐車場があります。 こちらに車を止めます、場内で、駐車場所の指定はありません。 入口の場所 従業員が出入りする場所についてです。 従業員入口へのルートpart① 従業員入口へのルートpart② 駐車場を出て、左手、イオン側に歩いていきます。 左手に、小山高専の寮があり、それを通り過ぎます。 左手が、トラック等の搬入口兼従業員出入口です。 左奥に、 […]
連絡先の登録
氏名 連絡先 小山店 050-3154-0727 山下 080-8758-9066 上記に、自分の氏名と連絡先を入力してください。